一款优秀的待办事项(Todo List)App能帮助我们理清思绪,有效管理时间和任务。本文将为你深度盘点6款我用过的待办App,包括全能型选手滴答清单、苹果生态的艺术品Things 3,以及与微软生态无缝衔接的Microsoft To Do等,助你找到最得力的效率伙伴。
1. 滴答清单 (TickTick)
一句话点评:功能最全面的国产之光,一个App满足你对任务管理的所有想象。

滴答清单是一款功能极其强大且全面的任务管理工具。它不仅集成了待办事项、日历、番茄钟、习惯打卡等多种实用功能,还支持自然语言输入、智能清单、多维度筛选等高级特性。其全平台覆盖和稳定快速的同步能力,让你可以随时随地记录和管理任务,是追求“All-in-One”体验用户的终极选择。
2. Microsoft To Do
一句话点评:微软生态用户的最佳选择,简洁、免费且与Outlook无缝集成。

作为 Wunderlist (奇妙清单) 的精神续作,Microsoft To Do 完美继承了其简洁优雅的设计。它最大的优势在于和微软生态的深度整合,可以自动同步Outlook中的邮件任务和Windows的便笺。其核心功能“我的一天”会智能为你推荐当天需要完成的任务,帮助你保持专注,非常适合日常轻度任务管理。
3. Things 3
一句话点评:不仅是工具,更是苹果设计美学的典范,用它是一种享受。

Things 3 是苹果平台上屡获殊荣的待办事项应用,以其极致的UI设计、流畅的动画效果和直观的交互逻辑而闻名。它遵循经典的GTD(Getting Things Done)理念,通过项目、区域、标签等方式帮助你构建清晰有序的任务体系。每一次操作都充满愉悦感,是Mac和iOS用户提升效率和品味的不二之选。
4. Todoist
一句话点评:任务管理界的“极客”,以强大的自然语言识别和灵活性著称。

Todoist 是另一款备受推崇的跨平台任务管理工具,深受全球生产力爱好者的喜爱。其最大的特色是强大的自然语言处理能力,你只需输入“每周五下午3点开会 #工作”,它就能自动为你创建好带有日期和标签的任务。丰富的过滤器、看板视图以及与第三方服务的广泛集成,使其成为处理复杂工作流的强大帮手。
- 核心亮点: 智能的自然语言输入、强大的过滤与标签系统、广泛的第三方集成、支持团队协作。
- 适合人群: 开发者、项目经理、喜欢用自然语言快速创建任务的高效人士。
- 获取地址: https://todoist.com/
5. OmniFocus 4
一句话点评:最专业的GTD神器,为应对极度复杂的项目和任务流而生。

OmniFocus 是一款面向苹果用户的终极GTD工具,它的设计完全围绕戴维·艾伦的GTD核心思想构建。如果你有上百个项目和数千个任务需要管理,OmniFocus 强大的“透视”(Perspectives)功能可以让你按照自定义的规则,只看到当前场景下需要关注的任务。它学习曲线较陡峭,但一旦掌握,将成为你管理复杂人生的最强后盾。
6. Google Tasks
一句话点评:与Gmail和谷歌日历融为一体,最“触手可及”的轻量级任务提醒。

Google Tasks 是谷歌提供的一款极其简约的待办应用。它通常作为Gmail和谷歌日历的侧边栏存在,让你可以在处理邮件或安排日程时,随手创建任务。虽然功能基础,但对于需要将任务和日程紧密结合的Google用户来说,这种无缝的整合体验非常高效。
- 核心亮点: 与谷歌生态(Gmail, Calendar)深度集成、操作极其简单、完全免费。
- 适合人群: 谷歌全家桶重度用户、只需要基础待办提醒和列表功能的用户。
- 获取地址: 可在Gmail/谷歌日历侧边栏找到,或下载独立App。
总结与选择建议
- 如果你需要功能全面的清单app,那么 滴答清单 是最稳妥的选择。
- 如果你是苹果用户,追求设计美学和流畅体验选 Things 3,需要应对终极复杂的项目则选 OmniFocus。
- 如果你是Windows和微软办公用户,Microsoft To Do 的无缝集成体验最佳。
- 如果你是效率极客,喜欢用键盘和自然语言搞定一切,可以试试Todoist。
- 如果你是谷歌服务的重度用户,Google Tasks 的便捷性便是优势。
对于大多数人来说,直接使用这些App的基础功能——创建清单、设置提醒,就足以应对日常90%的需求。当你觉得任务多到基础功能无法有效组织时,可以再尝试了解和运用GTD(Getting Things Done)的理念(如收集、处理、组织、回顾)。